Zum Managementmeeting am 21. Juni 2011 hatte Ferrero rund 100 Spitzenmanager in die Halle K39 in Offenbach eingeladen. Am darauffolgenden Tag erwartete das Unternehmen 420 Mitarbeiter zum Ferrero Townhall Meeting. Die Herausforderung für die Sollik GmbH & Co. KG bestand unter anderem darin, die Veranstaltungen zu strukturieren und einen attraktiven Durchführungsort für beide Events zu finden. Weiterhin übernahm die Production Company Verantwortung für die Auswahl der Leistungspartner inklusive Hospitality und die technische Realisierung.
Zum Auftragsumfang zählte unter anderem die Erstellung der Keynote Präsentationen für die Sprecher. Alle neun Manager waren mit einem In-Ear-Monitoring-System ausgestattet. Während der gesamten Veranstaltung übersetzten Dolmetscher die Beiträge simultan vom Italienischen ins Deutsche beziehungsweise in der Gegenrichtung.
Die Projektionen erfolgten auf Projektionskuben im Format 14 x 6 Meter – bespannt mit einer speziellen Gaze. Für die Keynotepräsentationen und das Livebild wurden für eine optimale Wiedergabe Rollleinwände herunter gefahren. Die Steuerung erfolgte mit einem Watchout-System.
Eingebunden in die Events hatte die Sollik GmbH & Co. KG auch das Unternehmen ABC Event Production um den Multimedia-Künstler Andree Verleger. ABC Event Production gestaltete den Introfilm für die Projektionskuben „Rotix Projektion“. Abnahme und Produktion der Inszenierung erfolgten im Kölner Multi-Mega-Studio von ABC Event Production.
Das Tagungskonzept entwickelte GollConsult. Für das Catering zeichnete sich FPS Catering GmbH & Co. KG verantwortlich.
Bildunterschrift: Ferrero Veranstaltung (Foto: Sollik)