Ferngesteuerte Geländetrucks lieferten sich ein spannendes Rennen und Gastrednerin Jutta Kleinschmidt, Siegerin der Rallye Paris Dakar 2001, motivierte die über 1.000 Gäste für die künftigen Herausforderungen der Branche.
Rasanz beim Aufbau bewies die Kalle Krause GmbH, die in nur zwei Tagen 6.000 Quadratmeter Veranstaltungsfläche dekorierte. Der Essener Berater für Live-Marketing zeichnete im Auftrag von Eventuality Veranstaltungen auch für die Rallyestrecke verantwortlich. Zu den Requisiten gehörten ein Rallye-Starttor, eine Ampelanlage, Lichtsäulen in schwarz-weißer Zielflaggengestaltung, Flaggen, Fahnen, Strohballen, Absperrgitter und eine rot-weiß gestreifte Fahrbahnmarkierung.
Es entstand eine kleine Erlebniswelt auf 30 Quadratmetern im Stil einer Outdoorlandschaft, in der die ferngesteuerten Lastwagen einen Parcours durch Stadtgebiet und Wüste zu bewältigen hatten. Kalle Krause schuf die Rallye-Landschaft mit Materialien wie Lehm, Erde und Kunstrasen, die mit kleinen Holzkulissen und Werbebanden aus Acryl verbunden wurden.
Die Live-Inszenierung fügte sich harmonisch in das Gesamtbild der auf das Thema „Rallye“ abgestimmten Dekoration ein und bot Besuchern wie Vertretern der Pharmaindustrie eine aktive Teilnahme am Programm, das räumlich in drei Bereiche aufgeteilt war: einem Symposium mit Bühnen und Tribünen für Fachvorträge, Rallyezelten für Firmen- und Produktpräsentationen und einem Areal für die Abendveranstaltung. Die Moderation übernahm der SWR Sportchef Michael Antwerpes.