Der geplante Umzug in den Kölner Rheinpark, bedeutet für die HDI-Gerling Lebensversicherung AG großen logistischen und organisatorischen Aufwand.Vor allem aber erfordert diese Maßnahme Fingerspitzengefühl gegenüber den Mitarbeitern, die aus Köln, Wiesbaden und Hamburg zukünftig am neuen Standort zu einem Team zusammenwachsen sollen. Kein kurzer Sprint, sondern ein von langer Hand professionell geplanter Marathon.
Die Experten für Live Communication der Düsseldorfer Agentur HAGEN INVENT konzipierten und realisierten im Rahmen der Gesamtstrategie, die Aktion „Leben läuft“. Analog zur ausdauernden Neuausrichtung des Unternehmens und der langfristigen Planung des Umzuges, wurde das Thema „Marathon“ aufgegriffen. Mitarbeiter der verschiedenen Standorte, bereiteten sich mit professioneller Unterstützung auf die Teilnahme am 11. Ford Köln Marathon vor. Frank Busemann, Zehnkämpfer und das Team der Kölner Laufschule machten 245 aktive HDI-Gerling Leben Mitarbeiter fit für den Lauf.
Das Team von HAGEN INVENT konzipierte die gesamte Aktion und begleitete die „Leben läuft-Teilnehmer“ auf ihrem Weg zum Erfolg mit zahlreichen vorbereitenden Veranstaltungen und Kommunikations-Maßnahmen. Im Fokus der langfristigen Vorbereitung von 6 Monaten standen umfangreiche Trainingspläne, zentral gesteuerte Trainingseinheiten mit emotionalem und aktivem Event-Charakter sowie die zielgerichtete Kommunikation an jeden einzelnen Teilnehmer. Hinzu kamen Maßnahmen, die sich im Sinne der übergreifenden HDI-Gerling Unternehmenskommunikation an alle Mitarbeiter richteten. Redaktionelle Begleitungen der gesamten Aktion „Leben läuft“, Ernährungsberatungen sowie „Fit Menüs“ in der Konzernkantine integrierten jeden einzelnen Mitarbeiter in den Projekt-Prozess.
Mit der finalen „Leben läuft-Veranstaltung“ am Tag des Marathons bewies HAGEN INVENT, dass ein integrativer, strategischer Unternehmens-Prozess, mit gezielter Emotionalität und professioneller Durchführung zum größtmöglichen Erfolg werden kann. Vorbei sind die Zeiten, der theoretischen Informationsvermittlung, ebenso wie die der großen Show-Big-Bangs.
2.500 Mitarbeiter der HDI-Gerling Lebensversicherung AG kamen am Tag des 11. Ford Köln Marathon mit Familie zum Kölner Rudolfplatz. Für einen Tag stand hier, an einem der zentralsten Plätze Kölns, die imposante „Leben läuft Arena“. Die knapp 10-stündige Show wurde von Manni Breckmann, WDR Sportreporter auch „Stimme des Westens“ genannt, moderiert. Das Programm war ein gelungener Mix aus Reportage, Show und Mitarbeiter-Integration. Informationen zum Marathon aber besonders Live-Kommentare zu den „Leben-läuft-Läufern“ auf der Strecke, die unmittelbar an der Tribüne vorbeiliefen, machten den Tag zum spannenden Sport-Ereignis mit besonderem emotionalen Faktor und Unternehmensbezug.
Interviews mit Läufern, intern beteiligten Gewerken sowie Frank Busemann, der exklusiv für das „Leben läuft-Projekt“ aus dem Lauf bei Kilometer 35 auf die Bühne zum Interview kam, erzielten die Atmosphäre einer professionellen Sport-Reportage.
Die anschliessende Abend-Veranstaltung in den Räumlichkeiten der HDI-Gerling Lebensversicherung AG stand unter dem Motto „Welcome“: Willkommen an alle Mitarbeiter, im großen Team der HDI-Gerling Lebensversicherung. Rund 3.000 Mitarbeiter kamen, um die erfolgreichen Läufer zu feiern und den emotional geladenen Tag, ebenso ausklingen zu lassen. Nach einer Siegerehrung der 245 aktiven Läufer, die alle das Ziel erreichten, wurde ein Scheck an die Lebenshilfe Rodenkirchen überreicht. HDI-Gerling Leben spendete pro gelaufenen Kilometer einen Euro sowie an die Lebenshilfe, die geistig behinderte Menschen im Alltag unterstützt. Addiert mit weiteren Spenden aus vorausgegangenen Aktionen, konnte ein Gesamtbetrag von € 23.392 übergeben werden.
