Im Hotel Four Seasons trafen sich am Vormittag Hyundai-Kia CEO Mong-Koo Chung, das Topmanagement sowie Präsidenten nationaler und internationaler Vertriebsmärkte des südkoreanischen Automobilkonzerns mit Importeuren der Marken Hyundai und Kia aus aller Welt.
Am Abend kamen die Vertreter der Hyundai Kia Automotive Group mit über 70 Delegierten des BIE (Bureau International des Expositions) in festlichem Rahmen zusammen. Das BIE, die offizielle Institution zur Vergabe der Weltausstellungen, war auf Einladung des Vorsitzenden des koreanischen Komitees für die Expo 2012 auf dem Welcome Dinner präsent. Die südkoreanische Stadt Yeosu ist einer der drei Bewerber für die internationale Weltausstellung in fünf Jahren.
Für die Planung und Umsetzung der zwei hochkarätigen Veranstaltungen zeichnete sich Outstanding Solutions in Zusammenarbeit mit der gemeinsamen Inhouse-Agentur von Hyundai und Kia, Innocean Worldwide, verantwortlich. Die Dortmunder Agentur für Live-Marketing übernahm neben der Konzeption auch die gesamte Projektkoordination inklusive des Teilnehmermanagements mit Hotel- und Transferlogistik.
Auf der Gala mit einer Expo-Präsentation und einem dreißigminütigen Showprogramm sorgte OS für Setbau, Technik, Regie, das Entertainment nach einem eigenen Konzept und die Hospitality. Insgesamt 250 Gäste aus 35 Nationen genossen die musikalischen Darbietungen des „Continental Festival“, bei dem koreanische, asiatische, arabische, afrikanische, europäische und zentral- sowie lateinamerikanische Klänge geboten wurden. Spezieller Gast des Abends war der Tennisspieler Rafael Nadal.