Auch das komplette Konferenz-Beschallungssystem wurde von den Medientechnikern aus Leinfelden-Echterdingen betreut, ebenso wie die medientechnische Ausstattung der Workshop-Räume.
Aus Platzgründen musste die gesamte Technik bei der Veranstaltung hinter der Bühne angebracht werden, so dass das Monitoring via Kamera erfolgte. Bei dem Projekt im Hotel Villa Kennedy führte ACS unter anderem zwei Rückprojektionen mit XT3 Beamern durch.