ElectronicPartner beauftragte die in Düsseldorf ansässigen Eventspezialisten mit der Konzeption und Umsetzung der Gesamtveranstaltung für rund 7.500 (europäische) Teilnehmer. Neben der Organisation eines reibungslosen Ablaufes an den Veranstaltungstagen in Düsseldorf wurde z.B. eine bereits bestehende Internetapplikation komplett weiterentwickelt, so dass alle Teilnehmerbuchungen, Rabattsysteme aber auch das gesamte Travelmanagement nun über dieses Portal organisiert und abgewickelt werden. Überzeugt hat die junge Agentur nicht zuletzt durch ihre unkonventionelle Struktur. „Neben kreativen Aspekten beeindruckte uns das Agenturkonzept von stagg & friends“, begründet Projektleiter Veranstaltungsmanagement Jürgen Wehr die Entscheidung, den Etat für das kommende Jahr an nur eine Agentur zu vergeben statt wie zuvor zu splitten. „Die Philosophie von stagg & friends, Leistungen konsequent bedarfs- bzw. projektorientiert einzukaufen und eigene Overheads auf einem Minimum zu halten, trifft genau unsere Ansprüche“.
Die EP-Jahresveranstaltung: Ein Muss für die Consumer Electronics Branche
Für die Consumer Electronics Branche und für Düsseldorf ist die Veranstaltung seit über zwei Jahrzehnten eine feste Größe. Nicht nur für die Mitglieder der Düsseldorfer Verbundgruppe, sondern auch für die führenden Hersteller und selbstständige Händler gehört der Branchentreff zu den Ereignissen. An drei Veranstaltungstagen stehen die Düsseldorfer Messe, die großen Hotels der Stadt und sogar der Flughafen unter der grün-weißen EP-Flagge.
„Inhaltlich und logistisch hat sich die Veranstaltung über die Jahre hinweg kontinuierlich weiterentwickelt“, so Jürgen Wehr von der ElectronicPartner GmbH. Ca. 1.000 Teilnehmer reisen teilweise in eigens für die Veranstaltung gecharterten Sondermaschinen aus ganz Europa an, von der Ankunft bis zum Abflug werden diese Teilnehmer rund um die Uhr durch das Organisationsteam von stagg & friends betreut und alle Wünsche werden erfüllt.
Unterhaltsames Highlight und Entspannung nach zwei anstrengenden Messetagen und der ebenfalls jährlich stattfindenden Mitgliederversammlung ist die ElectronicPartner Party. Mit der Mottoparty wird ein entsprechend konzipiertes Thema perfekt über Dekorationen, Catering und mehr als 60 Künstler in Szene gesetzt, so dass die Teilnehmer jedes Jahr aufs Neue feststellen: „Die Reise nach Düsseldorf, hat sich für alle Belange wieder gelohnt“.