Filmreifes Symposium

Für das Kaffee- und Kakao-Symposium des Röstmaschinenherstellers PROBAT stellte Party Rent Bocholt die gesamte Eventlogistik. Das Zelt-Projekt wurde von einem Filmteam des WDR begleitet.

„Wissenschaftliche- und themengebundene Vortrags- und Diskussionsveranstaltung“ – ein Symposium ist ein Veranstaltungsformat mit Anspruch. Dass dieser bereits in der Planungs- und Aufbauphase zu spüren ist, weiß Party Rent Projektleiter Sebastian Banken nur zu gut. Für das ‚Kaffee- und Kakao-Symposium’ des Röstmaschinenherstellers PROBAT hat der Event-Logistiker eine temporäre Location auf dem Firmengelände aufgebaut und ausgestattet: „Für PROBAT wollten wir mehrere Bereiche schaffen: Einen Raum für den fachlichen Austauschund einen zusätzlichen Catering- und Loungebereich mit Holzdielen. Letzterer vermittelt durch die komfortable Ausstattung und florale Akzente eine gewisse Gelassenheit – Diese Ruhezonen braucht man bei einer solch anspruchsvollen Plattform einfach“, begründet der Projektleiter das Ausstattungskonzept.

Für die Ausstatter besonders interessant: Zum Einsatz kam erstmal der neue Konferenzstuhl „Chairik“ im puristisch-weißen Design. Neben der Optik soll der platzsparende Stuhl auch durch Bequemlichkeit und ein gutes Preis-Leistungsverhältnis überzeugen, das ihn für den Einsatz in hohen Mengen besonders attraktiv macht.

Begleitetet wurde das gesamte Projekt von einem Filmteam des Westdeutschen Rundfunks, das die Komplexität der Veranstaltungslogistik und die Herausforderungen im Planungsprozess abgebildet hat. Dieser Beitrag ist voraussichtlich ab dem 16.06.2014 in der Mediathek des WDR zu finden.

 

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