Die Messe Best Of Events 2014 in Dortmund steht für Guest-One ganz im Zeichen des Multi-Event-Tools eventry 3. Am 22./23. Januar 2014 präsentieren die Experten für Teilnehmermanagement und Gästeorganisation in Halle 7 (Stand C52) das komplett überarbeitete, webbasierte Tool zur Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen erstmalig einer breiten Öffentlichkeit.
eventry 3 basiert auf einem völlig neuen Software-Unterbau und bietet eine aufgeräumte, aufgefrischte Benutzeroberfläche von der die User profitieren. Die Optik ist klarer, die Bedienprozesse intuitiver und damit einfacher. Ein Responsive Design sorgt dafür, dass eventry 3 vollumfänglich über Endgeräte wie Tablet-Computer oder Smartphones anzusteuern ist.
Markanteste Neuerungen: Eine gestiegene Flexibilität im Setup von Veranstaltungen bietet Kunden noch mehr Möglichkeiten als in der Vorgängerversion. Events können jetzt schneller und einfacher im System angelegt werden. Darüber hinaus haben die Entwickler der neuen Programmversion anspruchsvolle Vor-Ort-Funktionen spendiert: Eine Check-in-App erlaubt es, auf dem Event umfassende Teilnehmerunterlagen bis hin zu personalisierten Badges zu erstellen. Erweitert wurden auch die Auswertungsmöglichkeiten. Hier wurde besonderes Augenmerk auf das Thema Compliance gelegt. „Neben den Erweiterungen hinsichtlich der Funktionalität und Bedienbarkeit fanden viele Arbeiten bei der Neuentwicklung von eventry 3 unter der Haube statt. Sie heben das System auf den aktuellsten technologischen Stand“, fasst Thomas Küfner, Geschäftsführer und Chief Technology Officer von Guest One, die Schwerpunkte der Entwicklungsarbeit zusammen.
Funktionsumfang, der überzeugt
Schon bei Erscheinen der ursprünglichen Version im Jahr 2006 wusste eventry mit einer Fülle an Funktionen zu gefallen. Namhafte Kunden der ersten Stunde waren zum Beispiel: Wrigley, Kabel Deutschland und die Zurich Versicherung. Damals wie heute ermöglichte eventry das schnelle Anlegen und Verwalten von Veranstaltungen. Das modular aufgebaute Programm versetzt Kunden aus dem Unternehmens- oder Agentur-Bereich in die Lage, Online-Anmeldungen zu erstellen, Login-Codes automatisch zu vergeben oder Einladungen, Reminder sowie Bestätigungen per E-Mail zu versenden. Zuschaltbar sind Status-Abfragen für Hotels, Reisen oder Aktivitäten. Übersichten zum Anmel- destatus oder Hotelbelegungen bietet eventry in Echtzeit.
Einladung zum kostenlosen Messebesuch
Offenbar genießt eventry einen guten Ruf bei Unternehmen und Agenturen. „Das Kaufsystem für Teilnehmermanagement und Gästeorganisation kommt bei den Kunden sehr gut an“, bestätigt der für den Vertrieb zuständige Geschäfts- führer Oliver Maître. „Langjährige eventry-Kunden wie das weltweit tätige Stahlbauunternehmen voestalpine und die Geschäftsreise-Agentur BCD Travel führen das Update auf eventry 3 zurzeit durch“, weiß Maître von Vertriebserfolgen vor dem offiziellen Launch zu berichten. Und damit nicht genug: Mit der KfW Bankengruppe und dem Arbeitgeberverband Nordmetall hat Guest-One schon zwei hochkarätige Neukunden gewonnen. Ähnliches Interesse verspricht sich Maître auch beim offiziellen Launch im Rahmen der Best Of Events 2014 und lädt Interessenten zu einem kostenlosen Messebesuch ein.
Tickets für die Messe Best Of Events International 2014 am 22./23. Januar in Dortmund(Westfalenhallen) können unter boe@g1.de angefordert werden.