Die Nutzung des Live Stream ist mit jedem iPad, iPhone oder iPod touch und damit auch dann möglich, wenn die Teilnehmer unterwegs und nicht an ihrem Arbeitsplatz sind. Der Zugang kann dabei durch persönliche Benutzernamen und ein individuelles Passwort geschützt werden, so dass der Teilnehmerkreis der Veranstaltung exakt festgelegt werden kann.
Da eine Übertragung jederzeit, von jedem Ort der Welt aus und überall hin möglich ist, ergibt sich durch den Wegfall von Reisekosten ein enormes Einsparpotenzial. Zudem besteht die Möglichkeit, alle Teilnehmer zeitgleich zu informieren, anstatt mehrere Veranstaltungen an verschiedenen Orten durchzuführen. Dies führt zu einer weiteren Reduzierung der Kosten, vor allem dann, wenn vor Ort überhaupt kein Publikum anwesend ist.
Dazu Marcus Schlüter, Geschäftsführer der numeo GmbH: „Im Gegensatz zur Einbindung einer Videoübertragung im Internet oder Intranet können Unternehmen mit STREAMlive genau festlegen, welche Mitarbeiter und Kunden sie durch eine Video-Übertragung erreichen wollen. Nicht nur das: Durch die Einsparung von Reisekosten und den viel geringeren organisatorischen Aufwand ist STREAMlive gleichzeitig deutlich kostengünstiger.“
Darüber hinaus bietet STREAMlive die Möglichkeit, eine Veranstaltung aus mehreren Perspektiven oder sogar zwei verschiedene Veranstaltungen gleichzeitig zu übertragen. Die Teilnehmer können diese entweder parallel nebeneinander (side by side) oder einen der Streams als Vollbild und den anderen etwas kleiner eingeblendet (picture in picture) verfolgen. Ebenso besteht die Möglichkeit, die Video-Übertragung zeitversetzt anzusehen, den Stream bei Bedarf zu unterbrechen und, ohne etwas zu verpassen, jederzeit wieder fortzusetzen.
Schließlich ermöglicht STREAMlive über einen Rückkanal auch den direkten Austausch der Teilnehmer mit dem Veranstalter, sei es um sich mit Fragen an einer Podiumsdiskussion zu beteiligen oder abschließend eine Rückmeldung zur Veranstaltung zu geben. Nicht zuletzt können sich die Teilnehmer auch an Meinungsumfragen und Abstimmungen beteiligen, die anschließend umgehend ausgewertet werden können.