Im Schloßgarten bot sich den Gästen ein buntes Kulturprogramm: auf zwei Bühnen fanden Konzerte statt, verschiedene Informationsstände und Sportaktivitäten luden zur Teilnahme ein und die Besucher durften bei bestem Spätsommerwetter durch Garten und Schloss Bellevue flanieren. Auch die kleinsten Besucher waren willkommen: das Familienprogramm im Theaterzelt animierte speziell Kinder zum Zuhören und Toben.
Um den Garten des Bundespräsidenten für so viele Gäste und Aktivitäten „partytauglich“ zu machen, plant, liefert und installiert die eps gmbh die notwendige Infrastruktur für das Event.
Im Aufrag für die facts und fiction GmbH setzt der Dienstleister eps Bodenschutzsysteme, Absperrungen und Fahnenmasten mit Notausgangsbeschilderungen ein. Neben der klassischen Materialvermietung übernimmt eps bei diesem Auftrag außerdem Teile der Planungsarbeiten. Von CAD-Plänen (technischen Planzeichnungen) über die Projektleitung der eigenen Gewerke bis hin zur Logistik vor Ort ist das eps Team im Einsatz.
Sorgfältig und mit Bedacht mussten Schwerlastböden wie Arena Panels und Rasenschutzsysteme wie SupaTrac von eps antransportiert und verlegt werden. Unter dem wachsamen Auge der schlosseigenen Gärtner, wurden Wege und Rasen für Besucher und Partyequipment befestigt.
Der Aufbau durch die eps Crew ist nach drei Tagen bewältigt – der Abbau bereits nach zwei Arbeitstagen. Das Fest im Schloß Bellevue wird vielen Besuchern bestimmt noch lange in Erinnerung bleiben.