Der Ablauf der Veranstaltung, die am 20. Juni 2012 im Dock.One in Köln stattfand, beinhaltete ein Get-Together, die Preisverleihung sowie ein anschließendes Dinner mit Ausklang in der Lounge. Eine Live-Band sorgte beim Dinner und während der Verleihung für den musikalischen Rahmen.
Late Night Concepts setzte für die Beschallung auf Komponenten von d&b Audio. Im visuellen Bereich wählte Ingo Kaiser von Late Night Concepts eine konventionelle TV-Ausleuchtung, die mit verschiedenen LED-Elementen und -Scheinwerfern optimiert wurde. Eine HD-Projektion unterstützte mit speziell angefertigten Einspielern die Auszeichnung der Preisträger, die live ins Internet gestreamt wurde. Der Auftraggeber zeigte sich mit der Arbeit von Late Night Concepts sehr zufrieden, insbesondere wegen der in Relation zur Budgethöhe sehr hochwertigen optischen und technischen Ausstattung der Veranstaltung.
Bildunterschrift: Grimme Online Award 2012 (Foto: Late Night Concepts)