Im Sinne eines noch besseren Informationsflusses können Projektleiter oder Sicherheitskräfte beispielsweise den aktuellen Besucherstand oder sonstige beim Check-In erfasste Informationen in Echtzeit abrufen - benötigt werden in diesem Zusammenhang lediglich ein aktuelles Smartphone oder ein Tablet-PC wie etwa ein iPad.
Für Veranstaltungen wo zum Check-In keine technische Infrastruktur eingebracht werden kann, hat Guest-One zudem eine weitere mobile Lösung für die Erfassung von Gästen entwickelt. Kamen bisher entweder mobile Scanner und Barcode-Badges oder NFC-Handys und RFID-Badges zum Einsatz, so können Gäste nun auch via iPhone oder iPod erfasst werden. Dies erfolgt entweder über die integrierte Kamera oder aber über einen aufgesetzten Scanner - verarbeitet werden können sowohl normale Barcodes als auch die mittlerweile oft verwendeten QR-Codes.
Die erfassten Daten werden wahlweise in Echtzeit an einen Server übermittelt oder aber zunächst gespeichert und später ins Web geladen, wo sie dann abrufbar sind. Guest-One setzt diese Lösung bereits bei fahraktiven Veranstaltungen ein, bei denen Testfahrten und Fahrzeugwechsel der Gäste dokumentiert werden müssen. Zudem eignet sich diese Variante auch für die Erfassung an weiter auseinanderliegenden Ein- und Ausgängen oder Workshopräumen.
Die notwendigen Geräte stellt Guest-One auf Wunsch gerne leihweise während einer Veranstaltung zur Verfügung.