Über 40 Mitarbeiter der Eventpool-Partnerfirmen waren im Einsatz, um den reibungslosen Verlauf
der Großveranstaltung in München aber auch in Garmisch-Partenkirchen zu stemmen. Initiator und Veranstalter des Festes war die Bewerbungsgesellschaft München 2018.
Neben Showbühnen, Public Viewing, Star-Gästen, VIP Lounges und Entertainment vom Feinsten, war das Eventpool-Team auch für die Koordination mit dem Bayerischen Rundfunk zuständig, der den ganzen Tag die Geschehnisse am Münchener Marienplatz, in Garmisch-Partenkirchen und am Königssee live im Fernsehen übertragen hat.
Innerhalb des Eventpools hatten die Partneragenturen unterschiedliche Aufgaben übernommen:
Ten & One Eventagentur GmbH zeichnete sich für den gesamte Bühnenbereich, Künstler-Management und Regie am Marienplatz verantwortlich. Trendhouse Eventmarketing GmbH übernahm Aufbau, Abbau und Logistik inklusive die Genehmigungen mit den Behörden vor Ort. Beide Agenturen hatten den Lead bei dem Projekt.
Penta Events kümmerte sich sowohl um die VIP-Lounge für 800 eingeladene Gäste im Prunkhof des Neuen Rathauses als auch um Teilnehmer-Handling, Genehmigungen und Steuerung der gesamten Gewerke. Jochen Schweizer Events GmbH unterstützte mit Manpower im Aufbau, Abbau und bei der Einlassbetreuung, während die spiel & sport team GmbH eine spektakuläre Luftballon-Aktion mit über 3.500 Heliumballons verteilt am Marienplatz und in den angrenzenden Straßen veranstaltete. Serviceplan Events GmbH und CTC Christian Timmer Consulting GmbH agierten bei der Koordination des Projektes und als Schnittstelle zur Bewerbungsgesellschaft.
In Garmisch-Partenkirchen übernahm die Eventpool-Mitgliedsagentur, Alpin Convention, die Gesamtführung für das Public Viewing und das Unterhaltungsprogramm am Mohrenplatz. Aufgaben waren u. a. die Koordination der Fernsehübertragung mit dem Bayerischen Rundfunk, die Regie und auch das VIP- und Bühnenmanagement.
Nur auf die Entscheidung des IOCs in Durban, Südafrika, am vergangenen Mittwoch konnte der Eventpool leider keinen Einfluss nehmen. Obwohl die Olympischen Winterspiele 2018 nun in Südkorea und nicht in Bayern stattfinden werden, haben das Eventpool-Team sowie das Münchner und Garmisch-Partenkirchener Publikum Eines gezeigt: Wie man den Wintersport so richtig feiert! München 2022, vielleicht?