Von der Einladung über das Teilnehmermanagement bis hin zum Boarding erlebten die Gäste eine stringente Umsetzung des roten Fadens. Flughinweise, dass beispielsweise ausreichend Flüssigkeit eingenommen werden sollte, stimmte die Gäste der Medienwelt auf einen erlebnisreichen Flug ein, der – gänzlich ohne Turbulenzen - auf sicherem Terrain des Hühnerpostens startete und landete.
Menükarten waren in Form von An- und Abflugtafeln an den einzelnen Stationen zu sehen. „Saftschubsen“ und „Überflieger“ vom Hamburger Gastmahl sorgten für perfekten Service, während kulinarisch die Reise von Hamburg über New York und Rio nach Tokio reichte. Auf den diversen Monitoren der Firma Delight Medientechnik aus Hamburg lief ein eigens für diesen Abend erstellter Film, der alle Mitarbeiter zeigte.
Das „Bordunterhaltungsprogramm“ ließ die Gäste nicht auf Ihren Barhockern sondern veranlasste die Gäste zu ausgelassener Stimmung und so wurde bis in die frühen Morgenstunden getanzt.
Als Andenken an diesen Abend ließen sich die Hamburger etwas Besonderes einfallen: ein eigenes Bild als Pilot – erstellt mit einer Bluebox – deren Hintergründe unterschiedlich von den Gästen gewählt werden konnten.
Der Erfolg der Veranstaltung basierte insbesondere darauf, dass alles zum Fliegen einlud, ohne abgehoben zu wirken – in Zeiten der Krise eine besondere Kunst, die die Hamburger Agentur hervorragend beherrscht, indem sie kundenorientiert mit viel Herz und Liebe zum Detail konzipiert, plant und organisiert.