Die Agentur avcommunication zeichnete verantwortlich für Konzeption, Grafikdesign, Ablaufregie und technische Umsetzung der Veranstaltung. Bei der medientechnischen Präsentation vertraute avcommunication auf die PASS GmbH.
Die Ludwigsburger Medienspezialisten setzten tagsüber Vorträge und Videoeinspielungen auf einer 13 x 6 Meter großen Leinwand als Softedge Projektion ohne Hotspot in Szene. Um das Geschehen auf der Bühne an diversen Standorten im Haus zu übertragen, stellte PASS weiterhin 50 Zoll große Plasmabildschirme und diverse Flachbildschirme auf. Für die Redner produzierte Präsentationen wurden auf den Plasmabildschirmen auf der Bühne parallel zur Einspielung auf der Leinwand gezeigt. Zudem sind Gewinner und Redner bei der Award-Verleihung am Abend professionell und fernsehnah mit Jingles sowie An- und Abmoderationen auf der Bühne präsentiert worden.
PASS verwendete Videoprojektoren des Modells Christie Roadster S+16K mit Backup-Setup, für die Bildregie und das Screenlayout wurde das Videoprozessorsystem Vista Spyder eingesetzt. Als Zuspieler des Grafik- und Videocontents dienten High-End Grafik-PC’s mit HD-Auflösung, Powerpoint-PC’s, sowie zwei Digi-Mazen und Live-Kameras aus separater Videoregie.
Die besondere Herausforderung bei dem Projekt lag in der Vorgabe, jederzeit ein Live-Zugriff auf das Screenmanagement zu ermöglichen um auch noch kurz zuvor angelieferte Einspieler einbinden zu können. Auch sollte per Tastendruck das richtige Screenlayout abrufbar sein, weshalb PASS sich für einen Einsatz der Shotbox als Konsole für den Spyder entschied. Um ein Springen des Bildes bei Szenenwechsel zu vermeiden, galt es zudem, die Grafik der Hintergründe und Präsentationen pixelgenau aufeinander abzupassen.
IBM Channel Kick Off mit Medientechnik von PASS (Foto: Pass)