Am 27. November folgten circa 250 VIP-Kunden der Einladung zum abendlichen Ausklang der Tagung „IG Stahl Treffen 2008“. Das GS Eventbüro-Team verantwortete die gesamte Abendveranstaltung mit dem Thema „Fußball“.
Zum Konzept gehörte die Einteilung der Location in verschiedene Themenbereiche mit einer Dinner-Lounge, einer Fankurve mit Heimspieltribüne und einer Spielwiese für Erwachsene mit Torwand sowie Kicker-Tisch. Die gesamte Tiefgarage erhielt die Dekoration eines Fußballfeldes inklusive dem Straßenschild „Säbenerstraße“ und Fußball-Motiven auf Plakaten. GS Eventbüro sorgte neben den Grossprints für die Bodenverlegung, Wandabwicklungen, Sponsorenwände, hinterleuchtetes Mobiliar, Showbühne und die gesamte Technik.
Der Event startete um 19.30 Uhr mit einem Bus-Shuttle vom Eingang des Hotels, über eine kleine Rundfahrt durch Rottach-Egern und wieder zurück zur Location: die Hoteltiefgarage! Die überraschten Gäste konnten dann unter anderem die einstige Warenannahme des Hotels als Showbühne erleben. Dort trat im Verlauf des Abends Peter Krauss & Band auf mit einem Musikprogramm der Sonderklasse! Und der ehemalige Fußballfunktionär Rainer Calmund moderierte die Verlosung von Tischkickern für einen guten Zweck. Die Gäste feierten ausgelassen bis 3 Uhr morgens.
Die Event-Spezialisten leisteten den Auf- und Abbau in einem extrem kurzen Zeitfenster, da die Warenannahme des Hotels und auch die Zufahrt zur Tiefgarage bis circa vier Stunden vor Veranstaltungsbeginn voll nutzbar sein mussten. Darüber hinaus durften einfahrende Autos die Vorbereitungen des Aufbaus natürlich nicht bemerken, um den Gästen die Überraschung vorher nicht zu verraten. Der Auftraggeber zeigte sich von der professionellen Umsetzung von GS Eventbüro, auch unter den erschwerten Bedingungen, sehr zufrieden. Weiterer Beteiligter war Frank Nonnenmacher von Signon Veranstaltungstechnik.