Veranstaltungsbestandteil war jeweils ein Kommunikationsforum mit dem Referenten Jens Corssen, dem „Selbst-Entwickler®“, sowie unterschiedlichen Mitgliedern aus dem Vorstand des bayerischen Automobilherstellers. Die Moderation übernahm Petra Gerster. Eine Cellistin sowie ein DJ sorgten für musikalische Unterhaltung.
Ergänzt wurde das Kommunikationsforum mit Closed Previews des neuen 7er Modells von BMW. Die Events fanden in ausgewählten Locations mit klassisch-historischem oder modern-innovativem Charakter in Hamburg, Stuttgart, München, Frankfurt, Bonn und Berlin statt. Das Konzept der Veranstaltungen entwickelte stagg & friends.
Gefordert für die Ausstattung und Durchführung der Events hatte BMW eine absolute Premiumqualität mit Top-Hospitality, um so für die Besucher die Wertschätzung ihres Gastgebers zu verdeutlichen und zur weiteren Kundenbindung beizutragen. Weiterhin wollte BMW zur positiven Image- und Meinungsbildung zum Konzern und den Fahrzeugen, insbesondere zum aktuellen Spitzenmodell, beitragen. Eine „laute“ Markenpräsenz mit aufdringlicher Produktpräsentation sollte unbedingt vermieden werden.
Für das BMW Forum setzte Gröbel Siebach einen großen Bühnenrücksetzer ein, installierte Gesprächs- und Künstlerbühnen sowie Grafikstelen für Informationen und Beschilderung. Weiterhin zeichnete sich Gröbel Siebach für Stehtische und Barhocker, das Loungemobiliar für das Get Together sowie die Plenumsbestuhlung verantwortlich.