Teilnehmer und Sieger Audi vertraute bei seinem Engagement in Le Mans auf die stagegroup GmbH, die sich zum vierten Mal in Folge bei einem Audi-Pitch für diese Veranstaltung durchgesetzt hatte.
Der gesamttechnische Dienstleister aus Zorneding hat für die Veranstaltung den ACO Racing Club sowie den Racing Garden für Audi VIP-Gäste ausgebaut und ausgestattet. Der Outdoorbereich wurde ebenfalls mit Mobiliar bestückt. Für die 900 VIP-Gäste und die 350-köpfige Audi-Crew realisierte stagegroup in zwei leer stehenden Messehallen eine durchgestylte Audi-Hotellandschaft inklusive Anschaffung von 1.250 Matratzen.
Darüber hinaus gestaltete das stagegroup-Team eine Presse-Lounge und zwei Audi-Lounges mit Blick auf die drei Audi-Boxen und lieferte Licht- und Tontechnik, Plasmabildschirme inklusive Bildsignalen vom Rennverlauf, absolvierte die Grafikproduktion und übernahm die gesamttechnische Betreuung der Driving Experience – einem Beschleunigungstest des Audi R8 auf der Start- und Landebahn des Flughafens von Le Mans, mit dem die Audi AG den Event zusätzlich bereicherte.
Zum Einsatz kamen insgesamt 350 Tonnen Equipment, 4.000 laufende Meter Systembauwände, 850 Türen, Sanitäranlagen, Lichttechnik für die gesamte atmosphärische Beleuchtung, Beschallungstechnik, 20 Plasmabildschirme, Satellitenschüsseln für die Rennstrecke und die Hotelanlagen, eine Matrix zur Schaltung der einzelnen Signale für die Übertragung und 10.000 Quadratmeter Teppichboden. Der Materialtransport erfolgte mit 30 Sattelzügen. Für das Eventkonzept und die Durchführung des Events zeichnete sich die Agentur Die Favoriten aus München verantwortlich, weitere Beteiligte waren das Centre des Expositions und die Messe Le Mans.