Für die Darstellung von Bildern und Charts setzte ACS einen Eiki XT3 Beamer ein, der auf eine fest installierte Leinwand projizierte. Die Beschallung der Veranstaltung erfolgte über d&b Lautsprecher in Verbindung mit einem Digitalmischpult von Yamaha. Per Infrarottechnik wurde die Konferenz zweisprachig – auf Deutsch und Englisch – angeboten. Die Simultanübersetzung gewährleistete ACS auch bei der Internet-Live-Übertragung.