Zu den Leistungen der media academy gehörte der Aufbau von 71 Messeständen mit Schweinwerfern sowie entsprechender Stromversorgung und Standbeschilderungen und der gesamte technische Support während des zweitägigen Events. Das eingesetzte Equipment bestand aus 50 PAR 20, 36 PAR 36, 330 weißen Messewänden und einem 24-Kanal Moving-Light-Verteiler von Connex.
Nachdem sich die Aussteller am ersten Tag der Jury präsentiert hatten, strömten am zweiten Tag etwa 350 Besucher in die Halle, um die Preisverleihung der Nachwuchswissenschaftler zu erleben. Äußerst zufrieden zeigte sich Vattenfall Europe Berlin mit dem Service der media academy – das Berliner Unternehmen kann bereits auf eine zehnjährige Erfahrung mit Regional- und Landeswettbewerben von „Jugend forscht“ zurückblicken.