Als Motor der deutschen Wirtschaft und treibende Kraft in Forschung und Entwicklung generieren kleine und mittelständische Unternehmen tagtäglich unschätzbares Wissen, zunehmend in elektronischer Form. Die Erfassung, Verwaltung, Bereitstellung und Bewahrung dieses Wissens ist jedoch ein Prozess, der mit großem organisatorischem Aufwand verbunden ist und häufig die verfügbaren personellen Ressourcen eines KMU übersteigt. Ein Enterprise Content Management System, welches die verschiedensten Applikationen zur Erfassung, Generierung und Verwaltung von elektronischem Wissen auf einer Plattform vereint, kann das Wissensmanagement in Unternehmen effektiv unterstützen. Diese Systeme übersteigen jedoch häufig die finanziellen Ressourcen eines KMU.
Community4you GmbH hat auf Grundlage Ihres ECMS open-EIS (www.open-eis.com) eine Out-of-the-Box Enterprise Portal Lösung für KMU entwickelt, welche an die finanziellen und personellen Ressourcen eines KMU perfekt angepasst ist. Das vorkonfigurierte SMEP (Small and Medium Enterprise Portal) lässt sich einfach installieren und dank der mitgelieferten Handbücher und eines Demo-Unternehmens Schritt für Schritt einrichten. Die Module für Groupware, Projektarbeit, Dokumentenmanagement, Customer Relations Management, Web Content Management und eLearning können innerhalb kürzester Zeit und ohne großen Einarbeitungsaufwand produktiv eingesetzt werden. Aufgaben wie die Erstellung dynamischer Websites, die Verwaltung, Kategorisierung und Versionierung von Dokumenten, das Aufgaben- und Projektmanagement, die Erzeugung personalisierter Printdokumente für Marketing und Vertrieb oder die kontinuierliche Erfassung aller Kundenkontakte und die Erstellung von eLearning Kursen für neue Mitarbeiter oder Prüfungen als Online Assessment können von jedem Rechner mit Internetzugang aus erledigt werden. Dank Offline Client kann das System auch ohne Internetzugang verwendet werden und stellt somit einen großen Schritt in Richtung digitaler Arbeitsplatz dar. Eine Demoversion der Lösung kann auf der CeBIT getestet werden.
Für international tätige Großunternehmen oder Verwaltungsinstitutionen ergeben sich oftmals Anforderungen, die mit einer Standardlösung nicht abgebildet werden können. Die open-EIS Plattform bietet hier vielfältige Anpassungsmöglichkeiten. Neben der flexiblen Anpassung der bestehenden Funktionalitäten durch Programmierung unternehmensspezifischer Module bietet sich open-EIS auch als Entwicklungsframework für die Erstellung komplett eigenständiger Branchenlösungen oder die Migrierung bestehender Systeme auf eine moderne Java-Umgebung an. Da die Kenntnisse der verschiedenen branchen- oder unternehmensspezifischen Anforderungen nicht in einem Unternehmen erworben und vorgehalten werden können, arbeitet die Community4you GmbH auf diesem Gebiet insbesondere mit spezialisierten Technologiepartnern zusammen, die in gemeinsamen Projekten ihr spezifisches Know How beisteuern. So ist unter anderem ein System für die serverbasierte Verwaltung von Schulungsunterlagen entstanden, welches bei mehreren großen DAX-Unternehmen im Einsatz ist, sowie eine Lösung für hochsichere computerbasierte Prüfungen und ein an lokale Bedingungen angepasstes eLearning System für den lateinamerikanischen Markt.
Interessierte Beratungsunternehmen, System-Integratoren oder Softwarehersteller können sich auf der CeBIT über die Möglichkeiten einer Partnerschaft und die Leistungsfähigkeit des open-EIS Framework informieren. Dank langjähriger Erfahrung im Bereich Wissensmanagement und Internet-Portal-Projekte in Verbindung mit einem eigenen flexiblen Portalframework lösen wir gemeinsam vielfältigste Wissensmanagement-Anforderungen. Sprechen Sie uns an – auf dem sächsischen Gemeinschaftsstand in Halle 4.