Mit der technischen Ausstattung dieser Veranstaltung beauftragte das KKL den medientechnischen Dienstleister ACS aus Leinfelden-Echterdingen.
Die feierliche Eröffnung im Beethovensaal übertrug ACS in sechs weitere Säle sowie in den Pressebereich und das Organisationsbüro des KKL. Dafür kamen unter anderem zwei Barco R 12 Beamer zum Einsatz, die eine Softedge-Projektion auf einer 18 x 8 Meter großen Leinwand erzeugten. Darüber hinaus zählten drei Kameras Sony DXC 35 zum Equipment, die Zuspielung für die Projektion der Livebilder erfolgte drahtlos digital. Eine Redezeitbegrenzungsanlage sorgte zusätzlich für einen reibungslosen Programmablauf. ACS zeichnete sich während des dreitägigen Symposiums für die komplette Ton- und Videotechnik verantwortlich.