In 20 Monaten werden die Teilnehmer umfassend auf die Aufgaben eines Messefachwirts vorbereitet, bevor sie eine Abschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer ablegen. Die IHK verleiht bei erfolgreichem Abschluss den Titel „Fachwirt“.
Zu den individuellen Zugangsvoraussetzungen gehört eine mindestens sechsjährige Berufspraxis im Veranstaltungswesen, die sich durch eine kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium auf zwei beziehungsweise drei Jahre verkürzt.