Die Öffentlichkeit in Seefeld konnte im Dezember ein echtes Spektakel erleben: Auf Seefelds Straßen fanden zahlreiche Fahraktionen mit je einem Formel BMW, dem BMW M3 GTR und dem WTCC Weltmeisterwagen statt, begleitende Autogrammstunden mit allen Formel-1- und Tourenwagenfahrern rundeten den öffentlichen Teil ab. Am Nachmittag zog das Team auf die Sportalm, um dort rund 100 Journalisten im Rahmen von Pressegesprächen und weiteren Aktionen mit den aktuellsten Informationen zu versorgen. Rede und Antwort standen unter anderem die Formel-1 Fahrer, das Tourenwagen-Team sowie BMW Motorsport Direktor Prof. Dr. Mario Theissen. Den abschließenden Höhepunkt in Seefeld bildete die abendliche Gala mit einem großen Showprogramm im Rahmen der Preisverleihung des BMW Sportpokals.
Vitamin-e zeichnete in diesem herausfordernden Projekt verantwortlich für die Konzeption, Organisation und Durchführung der Veranstaltungen, gemeinsam mit der Klassik-Partneragentur KMF Werbung entstanden zudem Konzeption und Produktion des mehrstufigen Dialogkonzeptes zur BMW Motorsport Party 2005. Auch die Gästelogistik lag in den Händen der Hamburger, so wurden in Zusammenarbeit mit dem BMW Fuhrpark über 50 Shuttlefahrzeuge zwischen den Flughäfen München und Innsbruck sowie den involvierten Hotels gesteuert.
Formel BMW
Bereits seit 2001 ist das Vitamin-e-Team zuständig für die Gesamtlogistik und Betreuung der Hospitality-Maßnahmen zur Formel BMW Rennserie. Die Formel BMW wird im Rahmen der DTM- und Formel-1-Rennen ausgetragen, das BMW Areal an den Rennwochenenden umfasste 2005 jeweils rund 450 Quadratmeter zur Betreuung von rund 300 Sponsoren, VIP-Gästen, Teams und BMW Motorsport Mitarbeitern. Seit 2004 koordiniert Vitamin-e zudem das Formel BMW Fahrerlager.
Mit großen logistischen Herausforderungen war das im Wüstenstaat Bahrain ausgetragen Weltfinale der Formel BMW verbunden. 2005 verantwortete Vitamin-e Konzeption, Organisation und Betreuung der 1.200 Quadratmeter großen Hospitality-Landschaft. Die Aufgabe beinhaltete auch die Koordination der verschiedenen Partner und die Abstimmungen mit dem Bahrain International Circuit, dem Betreiber der erst 2004 erstellten Formel-1-Rennstrecke. Die Organisation der Gesamtlogistik per See- und Luftfracht erfolgte dabei in Zusammenarbeit mit BMW Motorsport.
Besonderen Grund zur Freude haben Vitamin-e-Geschäftsführer Dany Lyons und Account Director Per H. Baar für 2006: „Im laufenden Jahr sind wir erneut mit der Planung, Organisation und Betreuung der Hospitality zur Formel BMW betraut – und das bereits in der fünften Saison.“