Die medientechnische Ausstattung des Meetings mit Projektoren, Plasmabildschirmen, Licht- und Audio-Equipment übernahm MG Media GmbH.
Fester Bestandteil der Kick-off-Veranstaltung war die Motivation der Mitarbeiter, die sich im Rahmen des Meetings besser kennen lernen sollten. Dafür waren verschiedene Gruppenaufgaben wie ein Pitstop am Ferrari von Michael Schumacher zu lösen.