Vorteile dieser Kongressdienstleister: Durch ihr Fachwissen garantieren sie eine perfekte Organisation, und durch ihre effiziente Planung können sie insgesamt sogar zur Senkung der Kostenbeitragen. GCB-Kunden, die bei der Vorbereitung ihrer Tagung für die Auswahl der Themen und Redner sowie des Veranstaltungsortes, die Finanzierung der Tagung oder für die Organisation von Registrierung und Transport professionelle Unterstützung suchen, finden in der neuen GCB-Rubrik eine nützliche Anleitung: Die Marketingorganisation für die Kongressdestination Deutschland nennt zunächst die Anforderungen, die sich bei der Organisation einer Veranstaltung stellen. Unter "Leistungsangebot" finden Nutzer der GCB-Website detaillierte Auflistungen aller Aspekte, die bei der Planung zu beachten sind und die zum Leistungsspektrum eines PCO gehören - angefangen bei der Akquise von Sponsoren über Pressearbeit, Hotelbuchungen, die Verwaltung der Daten und die Überwachung des Zahlungsverkehrs bis hin zur Personalplanung.
Der Punkt "Agenturauswahl" bietet Tagungsplanern Hilfe bei der Suche nach der passenden Agentur. Konkrete Informationen gibt es zu 14 PCOs, die Mitglied im GCB sind und dafür bestimmte Qualitätskriterien erfüllen müssen: So sollen sie seit mindestens drei Jahren als Full-Service-PCO tätig, in Deutschland ansässig und mit Veranstaltungen in Deutschland befasst sein. Zudem muss ein im GCB vertretener PCO in den letzten drei Jahren mindestens fünf internationale Kongresse in Deutschland organisiert haben, und schließlich soll er alle wesentlichen Leistungen erbringen können. Um mit einer Auswahl passender Agenturen in Kontakt zu treten, können Tagungsplaner schließlich die Tipps im Kapitel "Briefing, Angebot & Präsentation" im neuen PCO-Bereich der GCB-Website nutzen. Die Kontaktaufnahme erleichtert das individuelle Anfrageformular des GCB, in dem wichtige Fakten und Anforderungen einer Veranstaltung eingetragen werden können. Eine weitere Neuerung neben dem PCO-Bereich ist die verbesserte Suchfunktion auf der Homepage www.gcb.de. Tagungsplaner kommen hier bei der Suche nach Locations, Hotels und weiteren Kongressdienstleistern schneller ans Ziel.
Das GCB vermarktet Deutschland als Standort für Kongresse, Tagungen, Events sowie Incentives und ist der Ansprechpartner für alle, die in Deutschland Veranstaltungen planen. Zu den rund 200 Mitgliedern zählen führende Hotels, Kongresszentren und -städte, Autovermietungen, Veranstaltungsagenturen und Dienstleister aus der deutschen Tagungs- und Kongressbranche. Das GCB wirkt als Schnittstelle zwischen Veranstaltern von Kongressen oder Tagungen und Anbietern des deutschen Tagungsmarktes, berät und unterstützt bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, vermittelt Ansprechpartner und Kontakte.