Die Teilnehmer melden sich über das Web-Portal des Veranstalters an, geben die nötigen Teilnehmerdaten ein und übertragen über eine Upload-Funktion zusätzlich ein Passfoto. Es können beliebige Attribute abgefragt oder später in der Datenbank hinzugefügt werden. Dazu gehören persönliche Merkmale oder Vorlieben wie z.B. das Lieblingsgetränk, der Wunsch nach einem Nichtraucherplatz, die Tischnummer oder die gebuchten Leistungen.
Der Teilnehmer erhält nun mit dem Bestätigungsschreiben einen Teilnehmerausweis mit RFID-Transponder. Auf diesem sind keine persönlichen Daten gespeichert. Ein Missbrauch ist daher ausgeschlossen. Die Verknüpfung zwischen Transpondernummer und Teilnehmer findet erst vor Ort statt. Der Empfang läuft über Antennen mit einer Reichweite zwischen 5 und 150 cm.
Betritt der Teilnehmer den Veranstaltungsort, wird sein Name, sein Foto und die zusätzlichen Attribute angezeigt. Es können zusätzlich Datum und Zeit des Zutritts gespeichert werden, was einen aktuellen Status ermöglicht. Dem Empfangspersonal ist dann jederzeit bekannt, welche Teilnehmer bereits anwesend sind und welche nicht.
Die Transponder gibt es nicht nur als Karten sondern auch in verschiedenen anderen Varianten wie z.B. als Schlüsselanhänger, Dogtags, Armbänder und als Aufkleber in unterschiedlichen Größen, die auf die unterschiedlichsten Objekte und Produkte geklebt werden können. Es ist auch möglich, die Transponderlabels direkt auf das Bestätigungsschreiben oder auf bereits vorhandene Karten oder Ausweise zu kleben.
Das Zutrittssystem ist als Einzelplatz- und Mehrplatzlösung für Netzwerke lieferbar, wenn z.B. ein gleichzeitiger Zugriff auf die Datenbank gefordert ist. Zudem liefert Dull Entertainment vierfarbig bedruckte Kundenkarten und Ausweise, die mit RFID-Transpondern, Chips, HiCo- oder LoCo-Magnetstreifen ausgestattet sein können.
Weitere technische Möglichkeiten zur automatischen Besucherseparierung, wie Drehkreuze, automatische Türen usw., stehen ebenfalls zur Verfügung. Dull liefert unter anderem auch ein Begrüßungssystem mit einem Roboter, der Ihre Gäste mit Namen begrüßt.