Erstmalig sollte die interne Abstimmung auf dem Jahreskongress digital durchgeführt werden. Aus diesem Grund wurde ein Unternehmen gesucht, das die Umstellung auf das digitale Voting problemlos umsetzen kann. Für die Umsetzung vertraute der AFC mit EVENT VOTE auf eine Softwarelösung „Made in Germany“ von G+B Interactive®. Im Vorfeld der Veranstaltung wurde die Oberfläche der Voting-App pixelgenau an die Wünsche des Kunden angepasst und im Design der AFC gestaltet. Dabei setzte das Team von G+B Interactive® wie immer höchsten Wert auf Rechtssicherheit und die Einhaltung internationaler Datenschutz- sowie Frequenzstandards.
Bei der Abstimmung bedienten die Kongressteilnehmer die Anwendung über Apple iPad Mini 4, die von G+B Interactive® gestellt wurden. Um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren, reisten zwei Mitarbeiter von GAHRENS + BATTERMANN nach Bahrain und sorgten für die korrekte Installation und die damit verbundene schnelle und einfache Bedienung der Softwarelösung.
Sowohl G+B Interactive® mit seinen Features als auch das Team konnten mit der rundum Betreuung den Verband und seine Mitglieder im vollsten Maße überzeugen. “Thank you and it was a pleasure working with your team throughout this event.“, äußerte sich Neil Sta Maria, Event Manager AFC nach dem Event. Auch Ernest Lee, Head of Event Management lobt das Team: „They have made our transition into e-voting a very smooth process and I am sure we have many opportunities to work together again in the future.”